【アメリカ大学日記】International Student Serviceていう、留学生の願書処理や学生生活の支援をする、事務課で働いた話

こんにちは～まなつです。

今回は、コミュカレに通っていた時に働いた　

International Student Serviceでの実体験をお伝えしようと思います。

International Student Serviceってどんなとこ？

留学生のサポートを全力でしました。

・出願の手続きのサポート（願書の不備確認など）

・願書の処理（５つくらいシステムを使いました）

・合否の判断→ボスに伝える

・F-1ビザのステータスの確認（1学期12単位以上とっているか調べる、など）

・留学生のキャンパスライフを充実させるための企画

・世界中の生徒に大学を広報する(パンフレット作成）

・生徒さんの電話対応（車の免許はどうやってとるのーとか意外と聞いてきます）

大学キャンパス内の、Recruitment and Admissions という部署内に配属されている事務課でした。

部署の中に入試担当の方・キャリアコンサルタントの方がいて、

それぞれ自分の事務室をもっていました。

ボスのJuliaはInternational Relations専攻で修士をとり、

糖尿病と闘いながらマラソン大会に出場し、

アジアをバックパッカーの旅でまわり、

家では二匹の大型犬と旦那さんと暮らす

ファンキーで素晴らしい方です。

仕事中は、好きな音楽をかけていいよと言ってくれたので

お互いの好きな曲をかけながら

世界中の国の文化について語っていました。

一緒に働いたのはタイからきたWasopon、バングラデシュからきたMahial、ガーナからきたBryan

みんなで近くの中華料理屋さんに行ったときは

お互いの食文化について話して盛り上がりました。

（しゃしん）

Juliaがホームパーティーを主催してくれたときは、

部署内のみなさんで持ち寄って夜ご飯

30人くらいで輪になり、

ものまねごっことかして盛り上がりました。

International Student Servicesでの業務は青春

留学生だけで集まる卒業式・ディナー会を企画して（前代未聞！）

50人くらいで異文化交流・それぞれの文化のパフォーマンスを楽しんだり...

コンゴからきた生徒はブーツダンス（民族踊り）

ベトナムからきた生徒はアジアの踊りなど...

青春よ、もう一度　でした！

大学の情報誌を世界中の大学に郵送し、

広報しました。

「入学おめでとうキット」の作成といって 

学生ビザをとってから渡米するまでの過程や

渡米後の住む場所の見つけ方などをパンフレットにして、合格者に郵送したりしました。

ペーパーレス化を進めていく

事務室内の資料をできるだけスキャンしてパソコンに保存し、紙は再利用しようとなりました。

なので手が空いては書類をひたすらスキャン→保存→二重確認・情報照合→紙再利用

ヨーロッパでは、バイオマスの機械を開発していたり、紙の再利用やごみの分別が進んでいて、

環境に対する意識がある人が多いイメージ、ありますよね。

願書も、大学のホームページから出願できますし

補助の書類はPDFとしてメールに添付して送ってもらっていたので、

紙の利用は削減できるな...地球にやさしいな...

と思いました！

残業はしない...というよりさせない

プライベートを大切にする、という風潮があります。

17時あがりで、みなさん退社。

16：50くらいになると業務終了の気分になり、同僚と話し込んでいる人もいました。

17：10くらいまで業務をしていた時は

Juliaは「早く帰りなよ～、Don't overwork! Take care of yourself!」と言って配慮してくれました。笑

金曜日は決まっていぇーーーーーい！という雰囲気。

みなさん陽気・笑顔・爆笑しながら退社していきます。金曜日だー、週末だー。パーティーだー！

退社後は家に帰る人、

ご飯を食べに行く人

映画を見に行く人

ジムに行く人などそれぞれですが、

やっぱりプライベートを大切にする働き方は

日々の生活の幸福度につながっていくんだろうな、と実感しました！

日本・東洋の素敵な伝統を残しながら

西洋の文化のいいところを取り入れて

みなさんが働きやすい職場にしていきたいですね＾＾

ありがとうございました！